Die gemeinnützige DAA-Stiftung Bildung und Beruf mit Sitz in Hamburg gehört mit einer Vielzahl von Beteiligungsgesellschaften zu einer der größten Unternehmensgruppen in der Aus- und Weiterbildungs-branche in Deutschland. Die Stiftung trifft übergeordnete Struktur- und Grundsatzentscheidungen und nimmt steuernde sowie beratende Aufgaben im Verbund wahr. Für die Geschäftsführende Vorständin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent*in (m/w/d).
- Aktive Unterstützung der Vorständin im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Vorständin, internen Fachbereichen und Stiftungsverbundunternehmen sowie externen Partnern
- Zusammentragen relevanter Informationen und Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen
- Koordination stiftungsübergreifender Projekte und maßgebliche Beteiligung bei deren erfolgreicher Umsetzung
- Aufbau eines entsprechenden Projektmanagementsystems
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Erfahrungen in Planung und Durchführung von Projekten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Stärke im strategischen Denken, verbunden mit pragmatischem lösungsorientierten Handeln
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit in überschaubaren Maß